An die Wahl der/des Ratsvorsitzenden schließt sich die Beschlussfassung über die Vertretung an. Hierüber beschließt ebenfalls der Rat. Dieser Beschluss kann durch Abstimmung oder durch Wahl erfolgen. Dabei bestimmt der Rat auch, wie viele Vertreter es geben soll.
Sie sind nur Verhinderungsvertreter und es sollte eine Reihenfolge festgelegt werden, wenn mehrere Vertreter bestimmt werden. Das Vorschlagsrecht besteht wie bei der Wahl der/des Ratsvorsitzenden.